對已登記增值稅的英國公司，「增值稅」應用程式（頁面標題為「間接稅」）會根據帳簿內已有的紀錄，計算增值稅申報表九個欄位的數字。
計算申報表
- 開啟「增值稅」應用程式，選擇「增值稅申報」（另一個檢視是「記錄」）。
- 輸入「增值稅登記號碼 (VRN)」，共九位數字。
- 選擇「載入申報期」列出您的增值稅期間，再對所需期間選擇「開始申報」。
- 選擇「增值稅計算方式」。由帳簿計算時只能使用「標準」（發票基礎）；「現金會計」及「統一稅率」會被拒絕，並提示該計算方式暫未支援由帳簿計算。
- 選擇「計算」。
核對九個欄位
「核對九個欄位」表格列出每個欄位及其以 GBP 計的金額：「銷售應繳增值稅」、「自歐盟/北愛爾蘭取得貨物應繳增值稅」、「應繳增值稅合計」、「購買可退還增值稅」、「應繳或可退還增值稅淨額」，以及銷售總額、購買總額、供應往歐盟/北愛爾蘭貨物總額和取得貨物總額（不含增值稅）。「應繳或可退還增值稅淨額」之後會標示「應繳」、「可退還」或「零」。
對任何欄位選擇「顯示明細」，可看到構成該數字的每個來源及其「計算參考」，因此您可以把數字追溯至產生它的發票、貸項單、帳單或開支。
計算所用的資料
計算讀取發票、貸項單、帳單及開支每條已過帳分錄行所載的稅碼：淨額及增值稅按每張日記帳及稅碼配對。沖銷分錄保留在其本身的期間，因此較早的期間不會被改寫。沒有稅碼的分錄行屬增值稅範圍以外，不會計入，所以已登記增值稅的公司須為每個銷售項目填上稅碼。更改帳簿後，請選擇「重新計算」。作出 HMRC 聲明（「我作出此聲明」）後，申報表會鎖定，不可重新計算；之後可選擇「送交 HMRC」。
欄位 1 至 5 以英鎊及便士計算，欄位 6 至 9 以整數英鎊計算。
計算申報表只限擁有人及管理員進行。