系統外殼
一個外殼，真正的視窗
Epiow 在瀏覽器中如作業系統般運作：應用啟動台、可自由排列的視窗、顯示執行中項目的 Dock、負責安裝的應用中心、統一搜尋，以及為共用裝置而設的鎖定模式。
啟動台
機構授權你使用的應用全部集中在同一個網格內，常用的可以固定，最近開啟的排在前面。
視窗與 Dock
可同時開啟多個應用，移動、縮放視窗，並將它們並排貼齊。Dock 會顯示執行中的應用，以及啟動台、收件箱、助理、你的帳戶和鎖定。
應用中心
瀏覽目錄，逐個安裝應用，安裝前會核對機構的授權。移除應用時，該應用擁有的資料亦會一併移除。
搜尋與鎖定
搜尋只會在你有權查看的應用內尋找記錄。鎖定模式將共用裝置限制於機構授權的應用之內——例如課室、廠房、接待處。
- 真正的視窗、Dock 和啟動台——不是一堆分頁
- 搜尋不會顯示你的角色無權開啟的記錄
- 未經授權，任何應用都不會被安裝
一個作業系統，涵蓋整個工作環境
員工所需的一切，集中在一處管理。
一個桌面、所有應用、一個能操作整個系統的 AI，以及機構所需的管控功能。
工作空間作業系統
真正的桌面，而不只是另一個網頁。
AI 為先
說一次，AI 就能操作整個系統。
每個應用都可獨立使用
使用整個系統，或只用你需要的應用。
受管理及鎖定
由機構決定每個角色可以使用甚麼。
監護人及經理
真正有效的健康使用限制。
受控瀏覽器
網絡世界，只限你允許的網站。
個人化
在每部電腦上都是你的設定。
保安與數據
以基礎設施的標準打造，而不是一般網站。
機構類型
使用你機構的語言
選擇機構類型後，整個工作區都會採用你的詞彙：員工與部門、職員與學系、會友與事工。
企業
- 詞彙
- 員工 · 部門 · 經理
- 流程
- 假期 · 更表 · 績效評核
學校
- 詞彙
- 職員 · 學系 · 主管
- 流程
- 假期 · 時間表 · 考績
非牟利機構
- 詞彙
- 職員 · 計劃 · 統籌
- 流程
- 假期 · 更表 · 表現評核
教會
- 詞彙
- 會友 · 事工 · 事工主管
- 流程
- 休假 · 事奉表 · 事工檢討
醫療機構
- 詞彙
- 員工 · 病房 · 主管
- 流程
- 假期 · 值班表 · 績效評核
政府機構
- 詞彙
- 人員 · 科 · 主管
- 流程
- 假期 · 值班表 · 工作表現評核
機構類型改變的是用詞。每個人能看到和做到甚麼，仍然由角色決定——所有機構類型都採用同一套權限模式。
應用目錄
九個應用類別，按需要逐個安裝。
應用的顆粒度恰到好處：小至可以逐個安裝，又完整至足以真正完成工作。先從團隊本星期需要的幾個開始。
人力資源
- 員工
- 機構
- 假期
- 薪酬
- 排班
財務
- 報銷
- 發票
- 付款
- 帳單
營運
- 產品
- 庫存
- 採購
- 訂單
- 供應商
客戶關係
- 公司
- 聯絡人
- 交易
- 行銷活動
- 活動
通訊
- 聊天
- 郵件
- 收件箱
- 貼文
- 客服
平台
- 審批
- 用戶
- 設定
- 報表
- 系統健康
生產力
- 會議
工具
- 時鐘
- 計算機
- 天氣
協作
- 投票
- 調查
- 表單
- 檔案
管理員決定機構安裝哪些應用；同事亦可在自己的啟動台加入個人工具。
應用中心每一行都會標示今日可安裝的內容。
準備好將你的工具整合成一個工作區？
啟動 Epiow主畫面
你的儀表板，你的小工具
小工具來自你已安裝的應用，因此主畫面顯示的是你的工作，而不是別人選定的版面。
- 任何已安裝的應用都可提供小工具：待審批項目、假期結餘、今日更表、累計支出。
- 設有大、中、小尺寸，每個小工具還有多個範本——可以只看數字、看清單，或查看你關心的細節。
- 你可以自行排列及調整大小；管理員亦可為新同事設定預設版面。
助理
跨應用提問
一個助理，看得到你所能看到的一切——假期、審批、發票、更表——無須為一個問題開啟五個視窗。
用日常語言提問，答案來自你已安裝的應用。
可在同一流程中直接開始工作：草擬申請、填寫表格、提出改動——全部按照你平時的審批流程進行。
助理只能做當事人做得到的事：它的權限是當事人權限的一部分，應用未聲明的動作會被拒絕。
代理與真人受同一套權限約束。同一套檢查決定它能看到和做到甚麼，它做過的事亦會記錄在審計記錄中。
表面之下
經得起真實工作的考驗
你看不見的部分，正是你所用的部分能一直順暢運作的原因。
所有改動只有一個入口
共用記錄的每一次改動都經過同一條授權路徑，因此兩個應用不會各自保留一個版本——也沒有任何畫面可以繞過這條路徑寫入。
應用之間互不越界
每個應用聲明自己需要甚麼，就只會取得那些。一個應用的記錄不會無意中變成另一個應用的資料。
記錄誰做過甚麼
安裝、審批、權限改動及薪酬計算都會記錄由誰、做了甚麼、何時進行——是一目了然的證據，無須你自行截圖收集。
金額計到分毫不差
薪酬、退休金供款及發票均以精確十進位計算，不使用浮點數，因此總數可以準確到仙。
將工作區安裝成應用
可以將整個工作區或單一應用固定到主畫面。它會獨立開啟，沿用同一個登入——無須多管理一個帳戶。
三種語言，一個工作區
英文、繁體中文及簡體中文，涵蓋六個地區版本；每個人都可以用自己的語言使用工作區。
保安與私隱
你的資料只屬於你的機構
隔離是資料庫本身的特性，而不是頁面上的一個設定。
資料庫層面的租戶隔離
每條記錄都帶有你機構的身份，資料庫本身會拒絕返回其他機構的記錄——即使應用程式碼提出要求也不例外。
每個應用都有自己的安全政策
每個應用都在自己的框架內運行，政策根據該應用聲明的需要而訂立。應用不能暗中載入未聲明的程式，或將資料傳送到未聲明的服務。
清晰可見的權限提示
敏感功能會明確請求授權——清楚說明要求甚麼、由哪個應用要求——而且你可以拒絕。
每個動作都有記錄
審計記錄保存了誰在何時、從何處改動了甚麼，方便你回應審計查詢。
按司法管轄區遵循私隱法例
私隱規則隨各司法管轄區套件提供。香港套件依照《個人資料（私隱）條例》及私隱專員公署的人力資源實務守則：只收集用途所需的資料、按法例要求保存，並支援查閱及更正。
服務狀態
公開網站及 API 的健康檢查結果均會公開，包括服務降級的時候。
查看即時狀態
市場
同一個產品，按司法管轄區套用在地規則
Epiow 沒有預設市場。薪酬、稅務、假期及私隱規則以司法管轄區套件提供，由工作空間自行啟用。香港套件已上線，其他套件會按客戶需要陸續加入。
香港
已上線
- 強積金供款
- IR56B/E/F 僱主報表
- 《僱傭條例》
- 長期服務金及遣散費
- 個人資料（私隱）條例
新加坡
規劃中
- 公積金（CPF）供款
- IR8A 申報
- PDPA 私隱
- 消費稅處理
- 人力部（MOM）要求
中國
規劃中
- 五險一金
- 個人所得稅
- 個人信息保護法
- 增值稅及電子發票
- 金稅申報
美國
規劃中
- 401(k) 計劃
- W-2 表格
- CCPA 私隱
- 各州稅務規則
- ACH 付款
英國
規劃中
- 職業退休金
- PAYE 及 RTI 申報
- 英國 GDPR
- 增值稅申報
- BACS 付款
比較
傳統 HR 系統 vs Epiow
當你需要一項它從未規劃過的功能時，分別便會顯現。
| 項目 | 傳統 HR 系統 | Epiow |
|---|---|---|
| 應用 | 一套固定模組 | 逐個獨立安裝的應用 |
| 主畫面 | 固定儀表板 | 已安裝應用提供的小工具 |
| 用詞 | 一套通用叫法 | 你機構類型的用詞 |
| 權限 | 單一模組內的角色 | 角色，加上每個應用聲明的權限及提示 |
| 開始使用 | 一次性全盤遷移 | 由一個應用開始，準備好再加 |
| 助理 | 事後外加 | 在你的應用內工作，受你的權限約束 |
| 審計 | 手動匯出再對數 | 每個動作都記錄在審計記錄中 |
實施夥伴
香港實施夥伴
為你度身訂造商業方案的實施夥伴。Hypothesis and Idea 專注商業顧問服務，可協助你按機構的運作方式設定及推行 Epiow。
Hypothesis and Idea Business Solution Limited
實施及顧問夥伴
- 企業實施顧問
- 自訂流程設定
- 培訓及持續支援
常見問題
常見問題
有疑問？我們有答案。
Epiow 是甚麼？
一個在瀏覽器中運作、如作業系統般的工作區。你的團隊登入一次，便擁有完整的應用啟動台——人員記錄、假期、薪酬、更表、審批、收件箱、檔案——配備真正的視窗、Dock，以及由你自行排列的主畫面。需要哪個應用就安裝哪個，無須購買一整套固定系統。
應用如何安裝？
在應用中心逐個安裝應用。管理員為整個機構安裝；同事亦可在自己的啟動台加入個人工具。安裝過程不會再要求你登入，而移除應用時，該應用擁有的資料亦會一併移除。
誰能看到我的資料？
只有角色允許的人，而且只限於你的機構之內。每條記錄在資料庫層面都只屬於你的機構，敏感應用會明確請求授權，而每次改動都會寫入審計記錄。
AI 助理可以做甚麼？
你可以跨越自己有權查看的應用提問——假期結餘、待審批項目、支出、更表——亦可以請它開始處理工作，例如草擬申請或填寫表格。代理的權限是當事人權限的一部分，應用未聲明的動作會被拒絕。
收費如何？怎樣開始？
方案、每位用戶收費及各方案包含的內容，都列於定價頁。大部分團隊會先從一兩個應用開始，待第一個流程運作順暢後再加入其他。
我們如何從現有系統轉移過來？
先匯入人員資料：匯入前會先行檢查，每項改動亦有記錄。我們的實施夥伴會與你的團隊一起完成設定、推行及培訓；已上線的薪酬套件（目前為香港薪酬及強積金）由第一日起即可使用。
還有其他問題？
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