系统外壳
一个外壳，真正的窗口
Epiow 在浏览器中如操作系统般运作：应用启动台、可自由排列的窗口、显示运行中项目的 Dock、负责安装的应用中心、统一搜索，以及为共用设备而设的锁定模式。
启动台
机构授权你使用的应用全部集中在同一个网格内，常用的可以固定，最近打开的排在前面。
视窗同 Dock
可同时打开多个应用，移动、缩放窗口，并将它们并排贴齐。Dock 会显示运行中的应用，以及启动台、收件箱、助理、你的账户和锁定。
App Center
浏览目录，逐个安装应用，安装前会核对机构的授权。移除应用时，该应用拥有的数据也会一并移除。
搜寻同锁定
搜索只会在你有权查看的应用内寻找记录。锁定模式将共用设备限制于机构授权的应用之内——例如教室、厂房、接待处。
- 真正的窗口、Dock 和启动台——不是一堆标签页
- 搜索不会显示你的角色无权打开的记录
- 未经授权，任何应用都不会被安装
一个操作系统，涵盖整个工作环境
员工所需的一切，集中在一处管理。
一个桌面、所有应用、一个能操作整个系统的 AI，以及机构所需的管控功能。
工作空间操作系统
真正的桌面，而不只是另一个网页。
AI 为先
说一次，AI 就能操作整个系统。
每个应用都可独立使用
使用整个系统，或只用你需要的应用。
受管理及锁定
由机构决定每个角色可以使用什么。
监护人及经理
真正有效的健康使用限制。
受控浏览器
网络世界，只限你允许的网站。
个性化
在每部电脑上都是你的设置。
安全与数据
以基础设施的标准打造，而不是一般网站。
机构类型
使用你机构的语言
选择机构类型后，整个工作区都会采用你的词汇：员工与部门、职员与学系、会友与事工。
企业
- 词汇
- 员工 · 部门 · 经理
- 流程
- 假期 · 更表 · 绩效评核
学校
- 词汇
- 职员 · 学系 · 主管
- 流程
- 假期 · 时间表 · 考绩
非牟利机构
- 词汇
- 职员 · 计划 · 统筹
- 流程
- 假期 · 更表 · 表现评核
教会
- 词汇
- 会友 · 事工 · 事工主管
- 流程
- 休假 · 事奉表 · 事工检讨
医疗机构
- 词汇
- 员工 · 病房 · 主管
- 流程
- 假期 · 值班表 · 绩效评核
政府机构
- 词汇
- 人员 · 科 · 主管
- 流程
- 假期 · 值班表 · 工作表现评核
机构类型改变的是用词。每个人能看到和做到什么，仍然由角色决定——所有机构类型都采用同一套权限模式。
应用目录
九个应用类别，按需要逐个安装。
应用的颗粒度恰到好处：小至可以逐个安装，又完整至足以真正完成工作。先从团队本周需要的几个开始。
人力资源
- 員工
- 機構
- 假期
- 薪酬
- 排班
财务
- 報銷
- 發票
- 付款
- 帳單
营运
- 產品
- 庫存
- 採購
- 訂單
- 供應商
客户关系
- 公司
- 聯絡人
- 交易
- 行銷活動
- 活動
通讯
- 聊天
- 郵件
- 收件箱
- 貼文
- 客服
平台
- 審批
- 用戶
- 設定
- 報表
- 系統健康
生产力
- 會議
工具
- 時鐘
- 計算機
- 天氣
协作
- 投票
- 調查
- 表單
- 檔案
管理员决定机构安装哪些应用；同事也可在自己的启动台加入个人工具。
应用中心每一行都会清楚列明今天能否安装；不能安装的会标注“暂不可安装”。
准备好将你的工具整合成一个工作区？
启动 Epiow主画面
你的仪表板，你的小工具
小工具来自你已安装的应用，因此主屏幕显示的是你的工作，而不是别人选定的版面。
- 任何已安装的应用都可提供小工具：待审批项目、假期结余、今天排班表、累计支出。
- 设有大、中、小尺寸，每个小工具还有多个模板——可以只看数字、看清单，或查看你关心的细节。
- 你可以自己排列同调整大小；管理员亦可以为新同事设定预设版面。
助理
跨应用提问
一个助理，看得到你所能看到的一切——假期、审批、发票、排班表——无须为一个问题打开五个窗口。
用日常语言提问，答案来自你已安装的应用。
可在同一流程中直接开始工作：草拟申请、填写表格、提出改动——全部按照你平时的审批流程进行。
助理只能做当事人做得到的事：它的权限是当事人权限的一部分，应用未声明的动作会被拒绝。
代理与真人受同一套权限约束。同一套检查决定它能看到和做到什么，它做过的事也会记录在审计记录中。
表面之下
经得起真实工作的考验
你看不见的部分，正是你所用的部分能一直顺畅运作的原因。
所有改动只有一个入口
共用记录的每一次改动都经过同一条授权路径，因此两个应用不会各自保留一个版本——也没有任何画面可以绕过这条路径写入。
应用之间互不越界
每个应用声明自己需要什么，就只会取得那些。一个应用的记录不会无意中变成另一个应用的数据。
记录谁做过什么
安装、审批、权限改动及薪酬计算都会记录由谁、做了什么、何时进行——是一目了然的证据，无须你自行截屏收集。
金额计到分毫不差
薪酬、养老金缴费和发票均以精确十进制计算，不使用浮点数，因此总数可以精确到分。
将工作区安装成应用
可以将整个工作区或单一应用固定到主屏幕。它会独立打开，沿用同一个登录——无须多管理一个账户。
三种语言，一个工作区
英文、繁体中文及简体中文，涵盖六个地区版本；每个人都可以用自己的语言使用工作区。
保安同私隐
你的数据只属于你的机构
隔离是数据库本身的特性，而不是页面上的一个设置。
数据库层面的租户隔离
每条记录都带有你机构的身份，数据库本身会拒绝返回其他机构的记录——即使应用代码提出要求也不例外。
每个应用都有自己的安全政策
每个应用都在自己的框架内运行，政策根据该应用声明的需要而订立。应用不能暗中加载未声明的程序，或将数据发送到未声明的服务。
清晰可见的权限提示
敏感功能会明确请求授权——清楚说明要求什么、由哪个应用要求——而且你可以拒绝。
每个动作都有记录
审计记录保存了谁在何时、从何处改动了什么，方便你回应审计问询。
按司法管辖区遵循隐私法规
隐私规则随各司法管辖区套件提供。香港套件遵循 PDPO 与 PCPD 的人力资源实务守则：只收集用途所需的数据、按法规要求保存，并支持查阅和更正。
服务状态
公开网站及 API 的健康检查结果均会公开，包括服务降级的时候。
查看即时状态
市场
同一个产品，按司法管辖区适用本地规则
Epiow 没有默认市场。薪酬、税务、假期和隐私规则以司法管辖区套件提供，由工作空间自行启用。香港套件已上线；其他套件在薪酬和合规规则可投入生产之前，一律标为规划中。
香港
已上线
- 强积金供款
- IR56B/E/F 雇主报表
- 《雇佣条例》
- 长期服务金及遣散费
- 个人资料（私隐）条例
新加坡
规划中
- 公积金（CPF）供款
- IR8A 申报
- PDPA 私隐
- 消费税处理
- 人力部（MOM）要求
中国
规划中
- 五险一金
- 个人所得税
- 个人信息保护法
- 增值税同电子发票
- 金税申报
美国
规划中
- 401(k) 计划
- W-2 表格
- CCPA 私隐
- 各州税务规则
- ACH 付款
英国
规划中
- 职业退休金
- PAYE 同 RTI 申报
- 英国 GDPR
- 增值税申报
- BACS 付款
比较
传统 HR 系统 vs Epiow
当你需要一项它从未规划过的功能时，差别就会显现。
| 项目 | 传统 HR 系统 | Epiow |
|---|---|---|
| 应用 | 一套固定模组 | 逐个独立安装的应用 |
| 主画面 | 固定仪表板 | 已安装应用提供的小工具 |
| 用词 | 一套通用叫法 | 你机构类型的用词 |
| 权限 | 单一模块内的角色 | 角色，加上每个应用声明的权限及提示 |
| 开始使用 | 一次性全盘迁移 | 由一个应用开始，准备好再加 |
| 助理 | 事后外加 | 在你的应用内工作，受你的权限约束 |
| 审计 | 手动汇出再对数 | 每个动作都记录在审计记录中 |
实施伙伴
香港实施伙伴
为你量身定制商业方案的实施伙伴。Hypothesis and Idea 专注商业顾问服务，可协助你按机构的运作方式设置及推行 Epiow。
Hypothesis and Idea Business Solution Limited
实施及顾问伙伴
- 企业实施顾问
- 自订流程设定
- 培训及持续支援
常见问题
常见问题
有疑问？我们有答案。
Epiow 是什么？
一个在浏览器中运作、如操作系统般的工作区。你的团队登录一次，便拥有完整的应用启动台——人员记录、假期、薪酬、排班表、审批、收件箱、文件——配备真正的窗口、Dock，以及由你自行排列的主屏幕。需要哪个应用就安装哪个，无须购买一整套固定系统。
应用点安装？
在应用中心逐个安装应用。管理员为整个机构安装；同事也可在自己的启动台加入个人工具。安装过程不会再要求你登录，而移除应用时，该应用拥有的数据也会一并移除。
谁能看到我的数据？
只有角色允许的人，而且只限于你的机构之内。每条记录在数据库层面都只属于你的机构，敏感应用会明确请求授权，而每次改动都会写入审计记录。
AI 助理可以做什么？
你可以跨越自己有权查看的应用提问——假期结余、待审批项目、支出、排班表——也可以请它开始处理工作，例如草拟申请或填写表格。代理的权限是当事人权限的一部分，应用未声明的动作会被拒绝。
收费如何？点开始？
方案、每位用户收费及各方案包含的内容，都列于定价页。大部分团队会先从一两个应用开始，待第一个流程运作顺畅后再加入其他。
我们如何从现有系统转移过来？
先导入人员数据：导入前会先行检查，每项改动都有记录。我们的实施伙伴会与你的团队一起完成配置、推行和培训；已上线的薪酬套件（目前为香港薪酬和强积金）从第一天起即可使用。
还有其他问题？
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