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銀行對帳

匯入銀行月結單及對帳

新增銀行戶口,匯入 CSV、OFX、CAMT.053 或 MT940 月結單,逐行與帳簿對帳,並完成該月的對帳。

更新於 2026年10月5日

開啟「銀行」。對帳可確保帳簿與銀行的紀錄分毫不差。

一、新增銀行戶口

在「銀行戶口」下選擇「新增銀行戶口」,輸入「戶口名稱」、「銀行」及「戶口號碼」,並選擇對應的「現金科目」。每個銀行戶口使用自己的現金科目,貨幣為帳簿的本位幣。

二、匯入月結單

CSV:在「匯入月結單」下選擇「銀行戶口」,輸入「結單日期(YYYY-MM-DD)」、「期初結餘」及「期末結餘」,並選擇「月結單檔案」,然後選擇「匯入月結單」。CSV 須有日期、金額(或借方與貸方)、說明及參考編號欄。

銀行格式:在「匯入銀行格式結單」下選擇 OFX、CAMT.053 或 MT940 檔案。系統會由檔案自動辨認格式(「檔案格式」:「由檔案自動辨認」),檔案本身載有結餘、日期及貨幣,貨幣須與銀行戶口相同。OFX 沒有期初結餘:可在「期初結餘(OFX)」輸入,或留空,由帳簿按期末結餘及各行推算,但結單須接續該戶口最新一張結單。

只有在期初結餘加各行剛好等於期末結餘時,帳簿才會匯入結單。檔案要麼整份匯入,要麼完全不匯入。已匯入過的結單,或重複了較早結單部分明細的檔案會被拒絕,並指出第一行重複的明細,因此不會重複計算,也不會悄悄漏掉另一筆真實的支出。

三、逐行對帳

在「月結單」下對一張結單選擇「打開」,可看到各行明細,每行標示為「未對帳」、「已對帳」或「已入帳」。

  • 「尋找對應」會列出帳簿中金額完全相同的日記帳,在正確的一項選擇「對帳」。
  • 如帳簿尚未有相關紀錄,可直接在該行入帳:「記為銀行手續費」、「記為轉出」或「記為轉入」。
  • 「取消對帳」可撤回對帳。

讓規則處理重複的項目

在「銀行規則」下選擇「新增規則」:填寫「規則名稱」、要尋找的「文字」(* 代表任意文字,不分大小寫)、「方向」、「金額介乎」範圍、銀行戶口(或「所有銀行帳戶」),以及「動作」:「過帳為銀行費用」、「過帳為轉帳」或「對應發票收款」。在結單上選擇「套用規則」,第一條符合的規則決定該行。只有金額完全相同而且該行寫明發票編號時,才會對應發票收款。只有金額相符的候選項目會顯示在「建議對應」,由您選擇「接受」或「拒絕」。

四、完成對帳

所有行都已對帳後,「對帳」面板會顯示「月結單結餘」、「帳簿結餘」及「差額」。選擇「完成對帳」並確認。結單須符合以下條件才會完成對帳:每一行都已對帳、結單截至月底,而且帳簿結餘與其期末結餘分毫不差。完成對帳的結單會被凍結,明細不能再更改。

銀行戶口、匯入及規則只限擁有人及管理員操作。